ERP上線啟動會議召開
日期：2013-08-21
8月3日上午，集團(tuán)召開了ERP項目上線啟動會議。總裁張華威對ERP上線工作作了部署，集團(tuán)公司、醫(yī)用制品集團(tuán)公司的主管、車間主任以上人員、業(yè)務(wù)骨干、ERP項目關(guān)鍵用戶參加了會議。
ERP項目升級從啟動至今，進(jìn)行了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)單元測試、系統(tǒng)集成模擬測試、產(chǎn)品功能開發(fā)、系統(tǒng)封閉集成測試、系統(tǒng)定義等幾個階段的工作，已經(jīng)具備了上線的條件，為此集團(tuán)召開ERP項目上線啟動大會，部署相關(guān)工作。會議指出，項目將成立由集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司一把手組成項目領(lǐng)導(dǎo)小組，金蝶公司專家、集團(tuán)公司IT部門、企管部組成實施小組，集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下的各業(yè)務(wù)團(tuán)隊組成的業(yè)務(wù)小組，加強(qiáng)項目的領(lǐng)導(dǎo)與實施。
張華威總裁在講話中指出，ERP上線是集團(tuán)的一件大事，全公司必須高度重視，切實做好各項工作。要充分認(rèn)識IT升級的重要意義，它既是從單組織管理模式到集團(tuán)多組織管理模式的升級，又是多組織協(xié)同管理流程的升級，可以進(jìn)一步優(yōu)化與固化管理流程，并且實現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫到集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的升級，確保集團(tuán)數(shù)據(jù)的一致性。要明確各小組職責(zé)，加強(qiáng)保障和項目調(diào)度，落實績效;制定好、落實好上線實施計劃，確保實施進(jìn)度;協(xié)調(diào)好小組成員的工作，安排好最終用戶的工作并指導(dǎo)其上線，使最終用戶按計劃完成各項工作。要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，不得擅自離崗，否則追究各公司一把手和業(yè)務(wù)小組組長的責(zé)任，對離崗、差錯率高、責(zé)任心薄弱的關(guān)鍵用戶調(diào)離其行管崗位。要建立培訓(xùn)初始化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、K3切換三個階段的任務(wù)目標(biāo)，建立激勵績效管理辦法，實施階段性績效，獎勵表現(xiàn)突出的員工。要加大項目培訓(xùn)的工作力度，提高項目上線質(zhì)量和工作效率，采取白天和晚上輪流培訓(xùn)，全公司人員必須密切配合;在培訓(xùn)期間，要做好后勤保障工作，安排好員工的出行及交通補(bǔ)貼、夜班加餐，關(guān)注他們的身體健康，合理安排休息時間。
張華威總裁強(qiáng)調(diào)，ERP上線期間必定會出現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)性很強(qiáng)的問題，項目小組要建立問題的記錄、分析、處理、反饋渠道，確定上線的正常進(jìn)行。在上線期間，首先要確保基本業(yè)務(wù)的切換，對細(xì)節(jié)問題，管理的優(yōu)化和系統(tǒng)易用性的問題可到上線切換后做持續(xù)優(yōu)化。上線期間所遇到的產(chǎn)品問題，金蝶公司高層與顧問要在第一時間組織公司資源給予支持解決，保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定。
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